Unter Mehr → Verwaltung → Team verwalten liegt alles, was ein Team über sich selbst entscheidet. Die Seite ist bewusst eine Übersicht mit Absprüngen: Sie zeigt den Stand und führt dann dorthin, wo man etwas ändert.
Sichtbar ist sie nur, wenn du Verwaltungsrechte hast.
Der Überblick oben
Auf einen Blick:
- Mitglieder: Gesamt, aktiv, ausstehend, gesperrt. Steht dort eine Zahl bei ausstehend, wartet jemand auf Freigabe.
- Kommende Termine: wie voll der Kalender ist.
- Kassenstand, wenn die Finanzen freigeschaltet sind.
- Beitritts-Code: aktiv oder nicht.
- Speicher, als Balken mit Auslastung.
Was du hier einstellst
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Team-Farbe | färbt Kopfzeilen und Akzente |
| Team-Logo | oder die Initialen-Kachel |
| Module | Skill-Bewertung, Level & Abzeichen und Ehemalige ein- oder ausschalten |
| Tarif | was euer Team freigeschaltet hat |
Wer ins Team kommt
Unter Einladungen & Codes liegt beides, auf zwei Reitern:
- Einladen ist der Weg hinein: Beitritts-Code, Aushang als PDF, Einladung per E-Mail und der Link zum Weitergeben. Alles dazu steht unter Team beitreten.
- Anfragen ist die Entscheidung darüber. Jede offene Anfrage steht mit Name und Datum da, dazu Freigeben und Ablehnen. Nach der Freigabe wählst du die Rolle, dann steht die Person in der Mitgliederliste.
Wartet jemand, sagt es die Zeile Einladungen & Codes in der Übersicht („2 Anfragen warten“). Ein Beitritt über den Code ist nie automatisch: Freigeben musst du ihn immer.
Struktur: was es im Team gibt
| Fläche | Wofür |
|---|---|
| Rollen & Rechte | welche Rollen es gibt und was sie dürfen |
| Ämter & Titel | Kapitänin, Kassenwart, eigene Titel |
| Personengruppen | Empfängerlisten für Termine und Beiträge |
| Einladungen & Codes | wie Leute hereinkommen |
| Einwilligungen | wofür ihr eine braucht, etwa Fotos oder Mitfahrten |
| Ehemalige | wer wann im Team war, nur bei eingeschaltetem Schalter |
| Rechte-Protokoll | wer wem wann welchen Zugriff gegeben hat |
Hier legst du an, unter „Mitglieder“ vergibst du. Welche Rollen es gibt, entscheidet ihr einmal; wer welche bekommt, ändert sich ständig und gehört deshalb zur Person. Bis zum 19.08.2026 lag beides in der Mitgliederliste, und die Kataloge wirkten dort wie ein Fremdkörper.
Siehe Mitglieder, Rollen & Rechte.
Farbe und Logo
Die Team-Farbe ist mehr als Geschmack: Bist du in mehreren Teams, erkennst du am Farbton sofort, wo du gerade bist. Wählt deshalb gut unterscheidbare Farben, wenn ihr mehrere Mannschaften habt.
Ohne Logo zeigt Squova eine Kachel mit den Initialen in eurer Farbe. Beides lässt sich jederzeit ändern.
Module ein- und ausschalten
Drei Dinge sind standardmäßig aus und werden hier per Schalter freigegeben:
- Level & Abzeichen, die spielerische Ebene. Siehe Level & Abzeichen.
- Skill-Bewertung, Einschätzungen des Trainerstabs zu den Fähigkeiten einzelner Spieler:innen, auf Wunsch mit Selbsteinschätzung.
- Ehemalige führen. Ist der Schalter an, bleiben Name und Zeitraum stehen, wenn jemand das Team verlässt. Siehe Mitglieder & Rollen.
Alle drei sind aus, weil nicht jedes Team so etwas will. Ein Hobbyteam, in dem alle seit zehn Jahren zusammenspielen, braucht keine Punktetabelle, und eine Skill-Bewertung kann in der falschen Mannschaft mehr kaputtmachen als bringen. Ihr entscheidet das, nicht wir.
Schaltet ihr Level oder Skill-Bewertung wieder aus, geht nichts verloren; die Daten bleiben stehen. Bei den Ehemaligen gilt dasselbe: Ausschalten beendet nur, dass neue Einträge entstehen.
Der Tarif
Squova hat einen kostenlosen Kern und Profi-Module.
Immer dabei, in jedem Team: Mitglieder · Termine und Zusagen · Chat · Ankündigungen · Umfragen · Feedback · Dateien und Kontakte · Benachrichtigungen. Dazu das Empfangen und Mitmachen in einer Vernetzung: eine Einladung annehmen, geteilte Termine sehen, zusagen, kommentieren, im Verbund-Chat mitschreiben.
Freischaltbar als Profi-Module:
| Modul | Enthält |
|---|---|
| Sport | Taktik, Spielzüge, Übungen, Wettbewerbe, Live-Scoring, Material, Skills |
| Finanzen | Kasse, Buchungen, Beiträge, Umlagen, Sparziele |
| Erweiterte Statistik | personenaufgelöste Auswertungen und Listen-Export |
| Vernetzung (initiieren) | eine Verbindung starten und eigene Inhalte zurück-teilen |
Dazu unterscheiden sich Mitglieder-Obergrenze und Speicherplatz je Tarif: Der kostenlose Tarif trägt 40 aktive Mitglieder und 1 GB, mit Premium sind die Mitglieder unbegrenzt und der Speicher liegt bei 10 GB.
Die 40 sind eine Wand, keine Empfehlung. Ist sie erreicht, lässt sich das nächste Mitglied nicht mehr freigeben; die App sagt es an der Stelle, an der du es freigeben wolltest. Platz schaffen heißt: jemanden aus dem Team entfernen. Wer draußen ist, zählt nicht mehr mit, auch nicht als Ehemalige:r.
In der Testphase stufen wir Teams von Hand ein, weil alle Tarife durchgetestet werden müssen. Welche Module offen sind, hängt deshalb am Tarif eures Teams. Einen Bezahlweg gibt es noch nicht, und solange er fehlt, steht in der Tarif-Übersicht auch kein Betrag: Eine Zahl, die man nirgends bezahlen kann, wirft nur Fragen auf. Der Betrag steht dort, sobald die Bezahlung startet.
Fehlt eurem Tarif ein Modul, bleibt es in der Navigation sichtbar, grau und mit Schloss. Ein Tipp erklärt, worum es geht. Wir blenden es bewusst nicht aus: Ihr sollt sehen, was es gibt.
Die Inhaberschaft
Es gibt genau eine Inhaberin oder einen Inhaber je Team, die Person, die es angelegt hat. Sie lässt sich weitergeben, und sie muss weitergegeben werden, bevor diese Person das Team verlässt. Auch wer als Inhaber:in das eigene Konto löscht, übergibt am besten vorher: Squova hält das Löschen nicht auf, und danach bleibt ein Team ohne Inhaber:in zurück. Die Verwaltung arbeitet mit ihren Rechten weiter, aber das Team lässt sich dann weder löschen noch als Ganzes exportieren.
Weitergeben
Öffne Mitglieder, tippe bei der Person auf ⋮ und wähle Inhaberschaft übergeben. Damit ist sie noch nicht übergeben: Die gewählte Person bekommt ein Angebot und muss es annehmen. Solange es offen ist, sehen beide Seiten oben in der Mitglieder-Liste eine Karte. Du kannst dort zurückziehen, die andere Seite annehmen oder ablehnen.
Nimmt sie an, führt sie das Team, und du wirst Admin. Du behältst also alle Rechte, nur die Inhaberschaft selbst ist weg. Beide Schritte stehen anschließend im Rechte-Protokoll.
Nach sieben Tagen läuft ein Angebot ab und gilt nicht mehr. Es lässt sich danach neu stellen.
Nur die amtierende Inhaber:in kann übergeben. Das Recht Rollen verwalten genügt dafür ausdrücklich nicht. Eine Admin könnte sonst über den Rollen-Editor die Inhaberschaft an sich selbst ziehen, und dagegen hätte die Inhaberin kein Mittel.
Es läuft immer nur ein Angebot. Willst du eine andere Person wählen, zieh das offene zuerst zurück.
Das Team exportieren und löschen
Beides kann nur die Inhaberin oder der Inhaber, unter Team verwalten ganz unten bei Export & Löschung. Admins sehen den Bereich nicht, auch wenn sie alle anderen Rechte haben.
Hat Squova das Team gelöscht, gibt es Team verwalten nicht mehr, weil das Team zu ist. Den Export bekommst du dann über eine Anfrage an Squova: Wir geben ihn sieben Tage lang frei, höchstens bis zum Löschtag, und du lädst dieselben Pakete über Export laden unter „Nicht erreichbar“.
Exportieren
Team exportieren zeigt die Pakete, die du herunterladen kannst. Paket 1 enthält alle Daten des Teams, als Seite zum Lesen, als Tabellen für Excel und maschinenlesbar: jede Tabelle eures Teams, die Mitgliederliste mit Kontaktdaten, die Wettbewerbe, die ihr ausrichtet, und den Verbund-Chat. Die Dateien liegen in weiteren Paketen, jedes höchstens 100 MB groß.
Jedes heruntergeladene Paket steht im Rechte-Protokoll unter Exporte. Geheime Kennzeichen von Links, etwa für Einladungen oder geteilte Termine, sind nicht im Paket.
Das Paket enthält Kontaktdaten und kann Gesundheitsangaben enthalten, etwa den Grund einer Abwesenheit. Es verlässt Squova, und was danach damit geschieht, verantwortet euer Team.
Löschen
Team löschen fragt nach deinem Passwort. Danach bleibt das Team 30 Tage nutzbar. Alle anderen Mitglieder bekommen eine Meldung in der Glocke, die sich nicht abschalten lässt, und du bekommst eine E-Mail. Auf der Startseite und unter Team verwalten steht bis dahin, an welchem Tag das Team gelöscht wird.
In dieser Zeit sichert jede:r die eigenen Daten im Profil beim Team, und du lädst den Export herunter. Hast du es dir anders überlegt, tippst du unter Team verwalten auf Löschung zurücknehmen.
Am Stichtag löscht Squova das Team mit allen Inhalten, Dateien und Mitgliedschaften. Verbindungen zu anderen Teams fallen für beide Seiten weg, und Wettbewerbe, die ihr ausrichtet, verschwinden samt Spielplan für alle Teilnehmer. Wie viele davon es bei euch gibt, steht im Dialog, bevor du bestätigst. Aus den verschlüsselten Sicherungen verschwinden die Daten mit deren Fristen.
Wer darf was
Die Seite hängt nicht an einem einzigen Recht. Jeder Teil fragt nach seinem eigenen, und du siehst nur die Teile, die du auch benutzen darfst.
| Teil der Seite | Recht |
|---|---|
| Anfragen freigeben | Kontakt und Zugang |
| Rollen & Rechte, Ämter & Titel | Rollen verwalten |
| Personengruppen | Gruppen verwalten |
| Einladungen & Codes | Einladen und freigeben |
| Einwilligungen | Einwilligungen |
| Rechte-Protokoll | Audit-Log |
| Kennzahlen (Mitglieder, Termine, Speicher), Ehemalige | Zugang verwalten |
| Kassenstand | Kasse sehen |
| Team-Farbe, Team-Logo, Module, Tarif | Team-Einstellungen |
| Export & Löschung | kein Recht, nur die Inhaberin oder der Inhaber |
Nach Voreinstellung heißt das:
| Rolle | Kennzahlen | Farbe, Logo, Module, Tarif |
|---|---|---|
| Inhaber:in, Admin | ja | ja |
| Trainer:in | ja | nein |
| Mitglied, Kassenwart:in | nein | nein |
⚠️ Trainer:innen sehen seit dem 19.08.2026 die Kennzahlen, können das Team selbst aber nicht umbauen: kein Branding, keine Module, kein Tarif. Wollt ihr das anders, hakt ihr das Recht Team-Einstellungen in Rollen & Rechte an.
Wer darf was bei den Personen, steht unter Mitglieder, Rollen & Rechte.
Die Inhaberschaft ist davon noch einmal getrennt. Sie lässt sich nicht über ein Recht vergeben, sondern nur übertragen, und es gibt zu jedem Zeitpunkt genau eine.