Chat und Ankündigungen

Squova hat zwei Wege, dem Team etwas zu sagen, und der Unterschied ist einfach:

• Chat ist Unterhaltung. Sie läuft, sie scrollt weg, sie darf das.
• Ankündigung ist Aushang. Sie bleibt oben, ist auffindbar, und du siehst, wer sie gelesen hat.

Faustregel: Wenn es in zwei Tagen noch stimmen muss, ist es eine Ankündigung.

Der Chat

Drei Arten von Unterhaltung

Im Tab Chat liegen alle nebeneinander, sortiert nach Aktivität, mit Ungelesen-Zähler:

• Team-Chat: alle im Team, gibt es automatisch.
• Gruppen: Teilrunden, die du selbst zusammenstellst („Spieltag-Orga“, „Trainerstab“).
• Direktnachrichten: zwei Personen.

Eine neue Unterhaltung startest du über +; die Teilnehmenden wählst du aus dem Kader. In einer Gruppe lassen sich später Leute hinzufügen und entfernen, und es kann mehrere gleichberechtigte Admins geben.

Eine Gruppe oder Direktnachricht kannst du jederzeit verlassen. Der Team-Chat bleibt, solange du im Team bist; ihn kannst du nur stummschalten.

Was eine Nachricht kann

Langes Drücken (am Rechner: Rechtsklick) öffnet alles an einer Stelle:

• Antworten mit Bezug auf die Ursprungsnachricht, damit man sie nicht suchen muss. Tippst du auf das Zitat in einer Antwort, springt der Verlauf zur Ursprungsnachricht; ein Tipp auf den Rest der Nachricht tut nichts.
• Reagieren mit vollem Emoji-Feld und deutscher Suche. Wer die Nachricht geschrieben hat, sieht die Reaktion in der Glocke.
• Weiterleiten in eine andere Unterhaltung desselben Teams.
• Mit Stern markieren, nur für dich sichtbar, dein privates Merkzeichen.
• Bearbeiten, nur eigene Textnachrichten.
• Kopieren, Info, Löschen.

Gelöscht wird grundsätzlich nur die eigene Nachricht, und dann ist sie weg.

Ist die Nachricht sehr lang, wird sie in dieser Ansicht oben abgeschnitten, damit die Emoji-Leiste und das Menü vollständig auf den Schirm passen. Am unteren Rand läuft der Text dann weich aus. Der Text selbst bleibt vollständig, du siehst ihn wie gewohnt, sobald du die Ansicht wieder schließt.

Wenn eine Verwaltung eingreift

Im Team-Chat darf entfernen, wer das Recht „Chat moderieren“ hat. Voreingestellt sind das Inhaber:innen, Admins und Trainer:innen. Wer nur moderieren soll, ohne Trainer:in zu sein, bekommt die Rolle Chat-Moderation dazu. Wer Rollen vergeben darf, macht das direkt in der Chat-Info des Team-Chats: bei der Person auf „Zur Moderation“ tippen, zurück geht es mit „Keine Moderation“. In derselben Liste sieht jedes Mitglied, wer im Team-Chat moderiert.

Die Moderation kann den Team-Chat in der Chat-Info auf „Nur Moderation schreibt“ stellen. Dann schreiben dort nur noch Personen mit dem Recht „Chat moderieren“. Alle anderen lesen und reagieren weiter und sehen statt der Eingabe den Hinweis „Nur die Moderation schreibt in diesem Chat.“ Das passt für Ansagen, bei denen Rückfragen woanders hingehören. In Gruppen gibt es den Schalter nicht.

Außerdem kann die Moderation eine Nachricht im Team-Chat anpinnen: lange auf die Nachricht drücken und „Anpinnen“ tippen. Sie steht dann für alle in einer Leiste unter dem Kopf des Chats, und ein Tipp auf die Leiste springt zur Nachricht im Verlauf. Angepinnt ist immer nur eine Nachricht, eine zweite ersetzt die erste. Gelöst wird sie mit dem X an der Leiste oder mit „Nicht mehr anpinnen“ an der Nachricht selbst. Wird die Nachricht gelöscht oder entfernt, verschwindet die Leiste mit ihr. Hast du die Person blockiert, die sie geschrieben hat, zeigt die Leiste nur „Ausgeblendete Nachricht“.

Ein eigenes Bild für den Team-Chat vergibt ebenfalls die Moderation: in der Chat-Info auf „Bild ändern“ tippen und ein Foto wählen. Es steht dann für alle in der Chat-Liste, im Kopf des Chats und in der Chat-Info, an der Stelle des Team-Logos. Mit „Bild entfernen“ ist wieder das Team-Logo zu sehen. Gruppen und Direktnachrichten haben kein eigenes Bild.

Eine entfernte Nachricht verschwindet nicht spurlos. An ihrer Stelle bleibt eine Zeile stehen: „Von … entfernt“. Das ist Absicht. Eine fremde Nachricht aus dem Verlauf zu nehmen ist ein Eingriff, und alle im Chat sollen sehen, dass er stattgefunden hat und von wem.

Dieselbe Person darf den Team-Chat auch umbenennen, wenn euch „Team-Chat“ zu nüchtern ist.

In Gruppen gibt es das nicht. Eine Gruppe ist eine private Runde, kein Organ des Teams, und Trainer:innen haben dort nichts automatisch zu sagen. Dort zählt allein, wer Admin dieser Gruppe ist: Jeder Admin darf weitere ernennen und auch wieder absetzen, die Erstellerin eingeschlossen. Nur der letzte Admin kann nicht gehen, sonst stünde die Gruppe ohne jemanden da, der sie verwaltet.

Sprachnachricht, Bild, Datei

Aufnehmen und senden geht direkt aus der Eingabezeile. Die Aufnahme wird auf dem Server in ein Format gebracht, das jedes Gerät abspielt. Es gibt kein „bei mir geht’s nicht“.

Über das Pluszeichen wählst du ein Foto, ein Video oder eine Datei. Gesendet wird dabei noch nichts. Die Datei steht in einer Leiste über der Eingabe, ein Foto mit kleinem Vorschaubild, ein Video oder Dokument mit Symbol, jeweils mit dem Dateinamen. Was du jetzt tippst, geht als Text mit hinaus, sobald du auf Senden tippst. Senden geht auch ohne Text.

Am Computer geht es auch ohne Pluszeichen: Liegt ein Bild in der Zwischenablage, etwa ein Bildschirmfoto, fügst du es mit Strg+V (Mac: ⌘+V) ins Eingabefeld ein. Es landet in derselben Leiste. Während du eine Nachricht bearbeitest, fügt Strg+V kein Bild ein. In der App auf dem Handy geht das Einfügen von Bildern bisher nicht, dort nimmst du das Pluszeichen.

Das X an der Leiste nimmt nur die Datei weg, dein Text bleibt stehen. Scheitert das Hochladen, etwa weil der Speicher des Teams voll ist, bleiben Datei und Text ebenfalls stehen, und darüber steht, was schiefging. Hast du vorher Antworten gewählt, trägt die Nachricht mit der Datei auch das Zitat.

Die Datei gehört zur Nachricht und erscheint nicht unter „Dateien“. Sie belegt Speicher des Teams, bis die Nachricht gelöscht ist.

Bilder öffnen sich angetippt groß, Dokumente stehen als Zeile im Verlauf.

GIFs

Links neben der Eingabe sitzt ein Gesicht. Dahinter geht eine Leiste auf, und die Tastatur fährt dafür runter. Die Eingabezeile bleibt dabei, wo sie ist. Ein GIF antippen heißt senden. Es ist die Nachricht, nicht ihre Beigabe.

Am Computer liegt dort auch ein Reiter Emoji. Auf dem Handy fehlt er mit Absicht: Deine eigene Tastatur hat schon einen Emoji-Knopf, mit deinem Verlauf und deinen Hauttönen. Zwei davon nebeneinander helfen niemandem.

Zwei Dinge, die dahinterstecken und die du wissen solltest:

• Dein Gerät spricht nie mit dem Anbieter. Suche und Bilder laufen über unseren Server. An GIPHY geht dabei der Suchbegriff selbst; deine IP-Adresse, dein Konto und die Kennung deines Geräts bleiben bei uns. Zu deinem Konto gespeichert wird kein Suchbegriff.
• Der Jugendschutz-Filter steht fest auf der strengsten Stufe und lässt sich nicht ändern. In einem Verein sitzen Jugendmannschaften mit im Chat.

Ein GIF verbraucht keinen Speicherplatz eures Teams: Gespeichert wird nur, welches es war.

Sticker aus euren eigenen Fotos

In derselben Leiste liegt der Reiter Sticker. Ein Tipp auf das Pluszeichen, ein Foto aus der Galerie, kurz warten: Der Server sucht die Motive und legt dir je Motiv eine Kachel vor.

• Findet er ein Motiv, siehst du zwei Kacheln: Freigestellt und Ganzes Foto.
• Findet er mehrere, bekommt jedes seine eigene Kachel, dazu Alle für alle zusammen.
• Ganzes Foto stellt gar nicht frei. Diese Kachel geht immer, auch wenn kein Motiv erkennbar ist.

Jede Kachel bringt ihren eigenen Ausschnitt mit. Wählst du Motiv 2, rahmt der Zuschnitt Motiv 2.

Zwei Personen, die sich auf dem Foto berühren, sind für den Server ein Motiv. Er unterscheidet Motiv und Hintergrund, nicht die eine Person von der anderen.

Der Editor

Ausgewählt ist noch nicht fertig. Im selben Bild kannst du weitermachen:

• Zuschnitt. Der Rahmen über dem Bild zeigt, was bleibt. Zieh ihn an eine andere Stelle, oder fass eine seiner vier Ecken an: Die gegenüberliegende bleibt dabei stehen, der Rahmen wächst und schrumpft von ihr weg. Mit zwei Fingern geht dasselbe. Daneben liegen drehen, spiegeln, zurück auf das gefundene Motiv und das ganze Bild. Drehen und Spiegeln rechnen den Rahmen mit, dein Ausschnitt bleibt also auf derselben Stelle des Motivs.
• Pinsel. Über das Bild wischen nimmt weg, was nicht dazugehört. Umgeschaltet holt derselbe Wisch zurück, was fehlt. Drei Strichstärken, und jeder Strich lässt sich einzeln zurücknehmen.
• Einkreisen. Fahr einmal mit dem Finger um das Motiv herum: Alles außerhalb fällt weg. Das ist der Weg, wenn das Modell danebenliegt, denn hier zählt nur deine Linie.
• Text. Beliebig viele Beschriftungen, jede an ihrer eigenen Stelle, in ihrer eigenen Größe, Neigung, Farbe und Schrift. Der Abschnitt weiter unten geht es der Reihe nach durch.
• Stift und Verpixeln. Zwei weitere Reiter in derselben Zeile. Der Stift malt Farbe auf den Sticker, das Verpixeln macht Gesichter unkenntlich. Beide haben weiter unten einen eigenen Abschnitt.

Das Bild bleibt dabei stehen, nur die Werkzeuge darunter rollen. Und: Ändere den Zuschnitt zuerst. Wer danach am Ausschnitt zieht, verliert Pinselstriche und Einkreisung, weil sie sonst an der falschen Stelle säßen. Die App sagt es, wenn es passiert.

Was du siehst, ist immer das fertige Bild. Es wird nach jeder Änderung neu gerechnet, damit dich beim Speichern nichts überrascht.

Steht der Zuschnitt eine Sekunde still, sieht Squova das Motiv ein zweites Mal an, diesmal nur in deinem Ausschnitt. Die Kanten werden dabei feiner, und Haare oder Finger bleiben eher stehen. Das dauert ein bis zwei Sekunden und läuft von selbst; bis dahin siehst du die gröbere Fassung. Klappt es einmal nicht, bleibt es bei der gröberen, ohne Meldung. Der Sticker ist auch so fertig.

Zum Schluss tippst du oben auf den Haken. Dann fragt Squova, wohin der Sticker gehört, und erst deine Antwort legt ihn an. Es gibt zwei Fächer, und der Unterschied zählt:

• Meine. Sie gehören dir. Sie folgen dir in jedes Team und in jeden Verbund-Chat. Niemand außer dir kann sie löschen, auch keine Verwaltung.
• Team. Sie gehören dem Verein. Alle im Team sehen sie und können sie senden. Löschen darf, wer den Sticker gemacht hat, und wer den Chat verwaltet.

Einen eigenen Sticker gibst du über langes Drücken ins Team. Das kopiert ihn: Deiner bleibt dir, auch wenn du das Team später verlässt.

Dasselbe lange Drücken bietet an einem Team-Sticker, der nicht von dir ist, Melden an. Die Meldung geht denselben Weg wie eine gemeldete Nachricht: Sie landet bei allen, die das Recht Meldungen sehen haben.

Pakete: Ordnung im Vorrat

In ein Fach passen dreißig Sticker, in „Meine“ dreißig und in „Team“ noch einmal dreißig. Ist das Fach voll, lehnt Squova den nächsten ab und sagt es dir; du musst dann erst einen löschen. Pakete ändern daran nichts, sie ordnen nur, was schon da ist. Ein Paket ist eine benannte Gruppe innerhalb eines Fachs, also innerhalb von „Meine“ oder innerhalb von „Team“. Es ersetzt die beiden Fächer nicht, es gliedert sie.

Oben rechts in jedem Fach steht Paket. Ein Tipp darauf fragt nach einem Namen, und danach liegt die Gruppe als eigene Zeile unter den Kacheln. Zehn Pakete je Fach sind möglich.

Einsortiert wird über den Sticker selbst: gedrückt halten, dann In ein Paket. Hast du noch keines, führt derselbe Weg direkt zum Anlegen. Ein Sticker liegt immer in höchstens einem Paket; verschiebst du ihn, verlässt er das alte. Über Aus dem Paket nehmen landet er wieder oben im Fach, wo alles liegt, was zu keiner Gruppe gehört.

Auf die Paketzeile tippen öffnet Umbenennen und Löschen. Bei deinen eigenen Paketen darfst du beides immer, bei Team-Paketen entweder, wenn du sie angelegt hast, oder wenn du den Chat verwaltest.

Ein Paket zu löschen kostet keinen Sticker. Die Bilder darin bleiben und rutschen wieder nach oben ins Fach. Die App schreibt dir hin, wie viele das waren.

Videos im Chat

Schickst du ein Video, rechnet Squova es beim Ablegen kleiner: bis zu 720 Zeilen hoch, und mit einer Bildrate, die man auf dem Telefon nicht von der Aufnahme unterscheidet. Aus einer halben Minute Handy-Video werden so aus rund 43 MB wenige.

Das geht nicht nur Technikinteressierte etwas an: Der Speicher eines Teams ist begrenzt, und ohne diesen Schritt wäre er nach einer Handvoll Videos voll.

Im Dateien-Bereich passiert das nicht. Was du dort ablegst, legst du bewusst ab, und eine Spielaufnahme zur Analyse soll ihre Auflösung behalten.

Auf den Sticker malen

Im Editor liegt neben dem Pinsel ein Stift. Damit malst du frei auf den Sticker. Rechts steht ein Farbstreifen: Fahr mit dem Finger daran entlang, oben liegen Weiß, Grau und Schwarz, darunter die bunten Töne. Der Tupfer sitzt an der Stelle, die du greifst, und trägt die Farbe, die dort liegt.

Unten stehen drei Strichstärken. Zurück nimmt den letzten Strich weg, der Papierkorb alle.

Stift und Pinsel tun Verschiedenes, auch wenn beide über das Bild fahren. Der Pinsel bearbeitet die Freistellung: Er nimmt Motiv weg oder holt es zurück. Der Stift trägt Farbe auf, und die bleibt auch dort stehen, wo vorher nichts war. Ein Zurück beim einen rührt das andere nicht an.

Gesichter verpixeln

Auf einem Mannschaftsfoto steht neben deinem Motiv fast immer jemand, der nicht auf einem Sticker landen will. Dafür liegt in der Kopfzeile das Raster-Symbol.

Fahr damit über die Stelle, die verschwinden soll. Drei Stärken stehen darunter; die mittlere passt für ein Gesicht auf einem Gruppenbild. Zurück nimmt den letzten Zug weg, der Papierkorb alle.

Verpixelt wird in Klötzen, nicht als Weichzeichner. Das ist Absicht: Eine Unschärfe lässt sich mit etwas Mühe zurückrechnen, ein Klotz nicht. Der durchsichtige Hintergrund bleibt dabei unberührt.

Text auf den Sticker setzen

Das Aa in der Kopfzeile öffnet das Textwerkzeug. Ein Tipp auf das Pluszeichen legt einen Text in die Mitte des Bildes; was dort steht, überschreibst du im Feld darunter.

Danach ziehst du ihn mit dem Finger dorthin, wo er stehen soll. Auf dem Telefon drehst und vergrößerst du ihn zusätzlich mit zwei Fingern. Beides liegt daneben auch als Symbol, für die Maus und für kleine Schritte.

Der Knopf mit dem Aa schaltet durch die drei Schriften und zeigt dabei die, die gerade gilt: Was auf ihm steht, ist die Schrift, die du bekommst. Die Farbe kommt vom selben Streifen wie beim Stift. Die Kontur richtet sich nach ihr, damit ein dunkler Text auf einem dunklen Foto nicht verschwindet.

Ein Tipp auf einen Text wählt ihn aus, zu erkennen am Rahmen. Der Papierkorb entfernt genau diesen einen und lässt die anderen stehen. Mehr als fünf Texte nimmt ein Sticker nicht an.

Was du beim Ziehen siehst, ist bereits die richtige Schrift in der richtigen Größe. App und Server benutzen dieselbe Schriftdatei, deshalb steht der Text am Ende genau dort, wo du ihn losgelassen hast.

Text und gemalte Striche liegen die ganze Zeit über dem Bild, nicht darin. Der Server bekommt sie erst zu sehen, wenn du speicherst. Deshalb erscheinen sie sofort, wandern beim Werkzeugwechsel nicht und werden nie doppelt gezeigt.

Bei Pinsel und Einkreisen ist es anders: Die ändern die Freistellung selbst, und was sie bewirken, sieht man nur am neu gerechneten Bild. Dort wird deshalb weiterhin bei jeder Änderung gerechnet.

Bewegte Sticker aus einem Video

Wählst du statt eines Fotos ein Video, entsteht ein bewegter Sticker. Er ist drei Sekunden lang und wiederholt sich.

Unter dem Video liegt ein Regler mit zwei Griffen: einer für den Anfang, einer für das Ende. Zwischen ihnen liegt der Bereich, der im Sticker landet, und darüber steht, von welcher bis zu welcher Sekunde er läuft. Drei Sekunden sind das Höchste, kürzer geht immer.

Die Vorschau wiederholt genau diesen Bereich. Was du dort siehst, ist der fertige Sticker. Der Rahmen bestimmt den Ausschnitt, genau wie beim Foto.

Malen, Verpixeln und Text gibt es beim bewegten Sticker genauso wie beim Foto, mit denselben Symbolen an derselben Stelle. Was du setzt, liegt über dem laufenden Bild und bleibt dort während der ganzen Wiederholung stehen.

Ist dein Video kürzer als drei Sekunden, gibt es nichts zu wählen: Der Sticker ist dann das ganze Video.

Bewegte Sticker werden nicht freigestellt. Der Hintergrund bleibt also stehen. Bei einem Foto rechnet der Server das Motiv heraus; bei fünfundvierzig Einzelbildern würde das je Sticker mehrere Minuten dauern.

Ein Sticker ist quadratisch. Ist dein Video hochkant oder quer, schlägt der Rahmen deshalb das größte Quadrat vor, das hineinpasst: So bleiben keine leeren Ränder. Willst du mehr vom Bild, zieh den Rahmen auf; was dann außen fehlt, bleibt durchsichtig.

Ein Video darf höchstens 60 MB groß sein. Ton wird nicht übernommen, ein Sticker ist stumm.

Ein GIF als Vorlage

Wählst du ein GIF, entsteht daraus ebenfalls ein bewegter Sticker. Einen Regler gibt es dabei nicht: Der Sticker sind die ersten drei Sekunden.

War das GIF schon freigestellt, bleibt es freigestellt. Auch der Rand, den ein hochkantes Bild zum Quadrat braucht, ist durchsichtig und nicht schwarz.

Bewegte WebP-Dateien gehen nicht, und das ist ausgerechnet das Format, in dem Sticker aus anderen Messengern vorliegen. Squova sagt es dir und legt keine kaputte Datei an. Nimm ein GIF oder ein Video.

Wenn ein Sticker nicht in Ordnung ist

Halte ihn gedrückt und wähle Melden. Das geht bei Team-Stickern, die jemand anderes angelegt hat; deine eigenen meldest du nicht, die löschst du. Als Grund steht neben Beleidigung, unangemessenem Inhalt und Spam auch Verletzt Rechte zur Wahl, für Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrecht. Die Meldung landet bei allen, die im Team das Recht Meldungen sehen haben.

Wer selbst kein Squova nutzt und etwas melden will, findet dafür ein Formular auf squova.de/inhalt-melden. Es braucht kein Konto. Wer es abschickt, bekommt eine Empfangsbestätigung per Mail, und der Betrieb erfährt davon sofort und nicht beim nächsten Blick ins Backend. Das Formular verlangt dafür Begründung, Fundstelle, Namen und E-Mail-Adresse; ohne eine dieser Angaben entsteht keine Meldung.

Wenn ein Sticker gesperrt wird

Bei einer Meldung, die Rechte verletzt, kann der Betrieb einen einzelnen Sticker sperren. Er verschwindet dann aus dem Vorrat und aus jeder alten Nachricht, in der er steht; dort steht danach „Sticker nicht mehr verfügbar“. Eine Sperre lässt sich im Team nicht aufheben, auch nicht von der Verwaltung: Sie liegt außerhalb eurer Daten. Es trifft immer genau diesen einen Sticker, nie das Team und nie das Konto der Person, die ihn gemacht hat. Die Inhaber:innen des Teams, ohne Inhaber:in der Vorstand des Vereins, bekommen dazu eine Mail mit dem Grund, ohne zu erfahren, wer gemeldet hat. Hebt der Betrieb die Sperre auf, bekommen sie ebenfalls eine Mail.

Löschen wirkt rückwirkend. Eine Nachricht merkt sich nur, welcher Sticker es war, nicht das Bild selbst. Löschst du einen Sticker, steht in alten Nachrichten „Sticker nicht mehr verfügbar“. Das ist Absicht bei einem Team-Sticker, den eine Verwaltung entfernt; bei deinem eigenen solltest du es wissen, bevor du aufräumst.

Zwei Dinge noch:

• Dein Foto liegt höchstens 15 Minuten auf dem Server. Es geht einmal hin, bleibt dort, solange du im Editor arbeitest, und wird danach gelöscht: spätestens beim Speichern, sonst automatisch nach einer Viertelstunde. Dauerhaft behalten wird allein der fertige Sticker.

  Bis zum 31. August 2026 stand hier, dass das Foto gar nicht gespeichert wird, und das stimmte: Es reiste bei jeder Vorschau erneut mit. Auf dem Telefon war genau das der Grund, warum der Editor sich zäh anfühlte.

• Bilder mit anderen Menschen nur mit deren Einverständnis. Auf einem Sticker ist fast immer ein Gesicht, und das gehört der Person, der es gehört.

Links und Auszeichnung

Schreibst du eine Web-Adresse in den Chat, wird sie erkannt und ist antippbar. Sie öffnet sich in der App, ein Tippen auf „Fertig“ bringt dich zurück in den Verlauf.

Gesammelt stehen alle geteilten Adressen in der Chat-Info unter „Links“, neben „Medien“ und „Dateien“. Wurde dieselbe Adresse mehrfach geteilt, steht sie dort einmal, mit dem letzten Absender.

Die Auszeichnung aus dem Termin-Protokoll gilt auch hier: zwei Sternchen machen fett, ein Unterstrich kursiv, zwei Wellen durchgestrichen. Überschriften und Listen gibt es im Chat bewusst nicht. Eine Nachricht ist kein Dokument.

Eine Nachricht von früher finden

Zwei Orte, je nachdem was du weißt.

Du weißt nicht mehr, in welchem Chat es stand. Dann suchst du oben in der Chat-Liste. Unter den gefundenen Chats erscheint ein zweiter Abschnitt „Nachrichten“ mit den Treffern aus allen deinen Unterhaltungen, auch aus den Verbund-Chats. Antippen springt an genau die Stelle im Verlauf, und die Nachricht ist dort kurz hervorgehoben.

Du weißt, in welchem Chat. Dann tippst du im offenen Chat oben auf die Lupe. Dort steht, der wievielte von wie vielen Treffern gerade dran ist, und mit den Pfeilen gehst du durch sie hindurch.

Du suchst eine Datei, kein Wort. Dann brauchst du die Suche gar nicht: In der Chat-Info steht unter Anhänge alles, was in dieser Unterhaltung je geschickt wurde, und unter Links alle geteilten Web-Adressen.

Gesucht wird im Text der Nachrichten und in den Namen von Anhängen. Groß und klein ist egal, Umlaute auch, und Teilwörter zählen: „halle“ findet die „Sporthalle Lindenau“. Sprachnachrichten durchsucht niemand, dafür müsste jemand sie abtippen.

Solange du in einem älteren Teil des Verlaufs stehst, steht über der Eingabe eine Pille „Zum Ende springen“. Sie ist der Rückweg, und sie sagt dir, dass unten noch mehr kommt.

Verweise auf Termine, Umfragen und Dateien

Eine Nachricht kann auf einen Termin, eine Umfrage, eine Ankündigung, eine Datei oder einen Spielzug verweisen. Sie erscheint dann als Karte mit dem echten Titel und ist antippbar. Statt „schaut mal ins Taktik-Board“ steht der Spielzug im Chat. Solange die Taktik neu gebaut wird, fehlt der Spielzug in der Auswahl; bestehende Verweise bleiben stehen und führen zu einem Hinweis.

Den Weg dorthin findest du über das Pluszeichen links neben dem Eingabefeld. Oben stehen die beiden Wege, eine Datei zu schicken (frisch hochladen oder eine aus den Team-Dateien nehmen), darunter die Arten von Verweisen, derzeit vier.

Hast du eine gewählt, öffnet sich die Liste. Bei mehr als acht Einträgen steht dort ein Suchfeld und darunter „Alle … anzeigen“, falls du weiter zurückblättern willst; Team-Dateien stehen unter ihren Kategorien. Über den Pfeil oben links kommst du zurück zur Auswahl, ohne von vorn anzufangen.

Tippst du einen Eintrag an, steht er mit Symbol und Titel in der Leiste über der Eingabe, wie eine Datei. Hinaus geht er erst mit Senden, zusammen mit dem Text, den du dazuschreibst. GIFs und Sticker gehen sofort.

Zwei Dinge tauchen in diesen Listen bewusst nicht auf: vergangene Termine, weil ein Verweis darauf selten einen Anlass hat, und alles, was euer Team von einem verbundenen Team geliehen hat. Geliehene Inhalte gehören dem anderen Team; sie weiterzugeben wäre dasselbe wie Weiterleiten über die Team-Grenze, und das gibt es in Squova nicht.

Gelesen oder nicht

Ein Haken heißt gesendet, zwei blaue heißen gelesen.

Schaltest du die Lesebestätigung ab, sendest du keine mehr und siehst auch keine. Die Regel gilt in beide Richtungen; alles andere wäre einseitig.

Stummschalten geht je Unterhaltung: Der Chat läuft weiter, dein Handy bleibt still.

Ankündigungen

Schreiben

Titel und Text, wobei die Formatierung beim Tippen entsteht. Du schreibst normal, und Überschriften, Listen, fett und kursiv erscheinen von selbst. Web-Adressen werden automatisch antippbar. Du musst keine Auszeichnungssprache lernen.

Dazu kannst du:

• anheften: der Beitrag bleibt oben und erscheint zusätzlich auf dem Dashboard,
• planen: Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt,
• befristen: nach dem Ablaufdatum ist der Beitrag als abgelaufen gekennzeichnet.

Wer soll es sehen

Standardmäßig alle. Über die Empfängerliste schränkst du auf Gruppen oder einzelne Personen ein, etwa nur den Trainerstab. Wer nicht dazugehört, sieht den Beitrag nicht.

Wer hat es gelesen

Squova merkt sich, wer den Beitrag gesehen hat. Bei wichtigen Sachen schaltest du zusätzlich die „Verstanden“-Pflicht ein: Dann genügt Ansehen nicht, es braucht einen aktiven Tipp.

Erinnern schickt eine Nachricht ausschließlich an die, bei denen noch nichts steht. Nicht an alle, sonst würde die Erinnerung genau die nerven, die schon reagiert haben.

Die Leseliste sehen nur Verwaltende, und dafür gibt es kein Opt-out. Das ist Organisation, keine Neugier: Wer eine Hallenzeit ändert, muss wissen, ob es angekommen ist. Der Hinweis darauf steht sichtbar unter dem Bestätigen-Knopf, damit niemand davon überrascht wird.

An der Team-Grenze endet es: Für Leser:innen aus verknüpften Teams existieren diese Listen nicht.

Anhänge, Verweise, Kommentare

Fotos landen als Galerie im Beitrag, Dokumente als Dateizeile. Verweise auf Termine, Umfragen, Dateien oder Spielzüge funktionieren wie im Chat, einen neuen Spielzug-Verweis gibt es also erst nach dem Neubau der Taktik. Sie werden automatisch ausgeblendet, wenn das Ziel gelöscht wurde.

Kommentare sind standardmäßig an und pro Beitrag abschaltbar. Reaktionen funktionieren wie im Chat.

Vorlagen und Entwürfe

Wiederkehrende Texte wie den Aufruf zur Hallenreinigung oder die Trainingslager-Info speicherst du als Vorlage. Vorlagen gehören dem ganzen Team, nicht dir: Wechselt die Person, bleibt der Text.

Schließt du ein angefangenes Formular, fragt Squova, ob daraus ein Entwurf werden soll. Entwürfe liegen auf dem Server (also auch auf deinen anderen Geräten), sind nur für dich sichtbar und lösen nichts aus.

Melden und Blockieren

Zwei getrennte Wege für zwei verschiedene Fälle. Melden wendet sich an die Verwaltung deines Teams: Jemand soll sich das ansehen. Blockieren ändert nur deine eigene Sicht und geht niemanden sonst etwas an.

Melden

Eine fremde Nachricht lange drücken und Melden wählen. Bei Kommentaren und Ankündigungen liegt derselbe Eintrag hinter der Flagge beziehungsweise dem ⋮. Du wählst einen Grund aus einer kurzen Liste und kannst eine Anmerkung dazuschreiben.

Die Meldung geht an die Personen im Team, die das Recht Meldungen sehen haben. Sie sehen deinen Namen, den Namen der gemeldeten Person, den Grund und einen Auszug des Beitrags.

Der Auszug wird beim Melden festgehalten und ändert sich danach nicht mehr. Wird der Beitrag gelöscht, bleibt er trotzdem lesbar. Ohne das stünde später ein Vorwurf ohne Gegenstand da.

Nach dem Absenden kannst du zusätzlich Squova einschalten. Daraus wird eine Support-Anfrage mit demselben Auszug, und du findest sie unter Hilfe → Meine Anfragen. Ohne diesen Schritt erfährt Squova von deiner Meldung nichts. Der Weg ist für den Fall gedacht, dass die Verwaltung selbst das Problem ist oder nicht reagiert.

Denselben Beitrag meldest du genau einmal. Ein zweiter Versuch sagt dir, dass deine Meldung schon vorliegt; eine zweite entsteht nicht.

Was die Verwaltung mit einer Meldung macht

Wer das Recht Meldungen sehen hat, findet sie unter Mehr → Verwaltung → Meldungen. Die Liste zeigt zuerst die offenen, mit ihrer Anzahl; erledigte liegen hinter dem Umschalter daneben.

An jeder offenen Meldung stehen zwei Handgriffe. Erledigt schließt den Vorgang ab, und danach steht an der Meldung, wer das war und wann. Aus dem Team entfernen gibt es nur, wenn du auch das Recht hast, Mitglieder zu entfernen. Wer Meldungen lesen darf, darf deshalb noch niemanden hinauswerfen.

Erledigt heißt nicht bereinigt. Auszug, Grund, Anmerkung und der Name der meldenden Person bleiben lesbar. Es ist eine Auskunft über den Vorgang, nicht über den Vorfall.

Verlässt jemand das Team oder wird er entfernt, verschwinden seine Meldungen mit der Mitgliedschaft. Und zwar beide Sorten: die, die er selbst verfasst hat, und die über ihn vorlagen.

Erledigte Meldungen löscht Squova 18 Monate nach ihrer Erledigung. Offene bleiben, bis jemand sie erledigt.

Blockieren

Im Kader das Profil der Person öffnen, dann ⋮ → Blockieren. Du siehst danach keine Chat-Nachrichten und keine Kommentare mehr von ihr.

Termine, Ankündigungen und Zusagen bleiben sichtbar. Das ist Absicht: Wer seine Trainerin blockiert, soll trotzdem erfahren, dass das Training ausfällt.

An der Stelle einer ausgeblendeten Nachricht steht eine graue Zeile. Tippst du sie an, siehst du genau diese eine Nachricht, und beim nächsten Öffnen des Verlaufs ist sie wieder zu. Die Blockade bleibt dabei bestehen.

Aufgehoben wird sie an zwei Stellen: im ⋮-Menü im Kader und unter Konto → Einstellungen, wo alle blockierten Personen stehen. Danach sind die Nachrichten sofort wieder da.

Blockieren wirkt nur für dich und in eine Richtung. Die andere Person sieht deine Beiträge weiter und erfährt nicht, dass du sie blockiert hast. Auch die Verwaltung sieht das nicht.

Benachrichtigungen

Beides schickt Push: neue Nachrichten und veröffentlichte Ankündigungen. Chat und Ankündigungen sind dabei zwei getrennte Bereiche, du kannst also den einen laut lassen und den anderen leise stellen. Der Ort dafür ist Konto → Einstellungen, beschrieben unter Anmelden & Konto.

Wer darf was

Chat und Ankündigungen kennen drei Rechte.

Recht	Was es erlaubt
Nachrichten schreiben	im Chat schreiben, antworten, reagieren, Anhänge senden
Chat moderieren	fremde Nachrichten im Team-Chat entfernen, den Team-Chat umbenennen, „Nur Moderation schreibt“ umschalten, eine Nachricht anpinnen, das Bild des Team-Chats ändern
Meldungen sehen	gemeldete Beiträge samt Grund, Melder:in und Auszug lesen
Ankündigungen verwalten	Beiträge und Vorlagen anlegen, bearbeiten, löschen, Leseliste sehen, erinnern

So sind sie voreingestellt:

Rolle	Schreiben	Chat moderieren	Meldungen sehen	Ankündigungen verwalten
Inhaber:in, Admin	ja	ja	ja	ja
Trainer:in	ja	ja	nein	ja
Kassenwart:in	ja	nein	nein	nein
Chat-Moderation	ja	ja	nein	nein
Mitglied	ja	nein	nein	nein

Meldungen sehen ist bei Trainer:innen bewusst aus: Eine Meldung kann sich gegen sie richten. Wer es anders will, legt eine eigene Rolle dafür an.

Melden und Blockieren stehen jedem Mitglied offen und hängen an keinem Recht.

Schreiben ist bewusst abtrennbar. In einem Jugendteam kann es sinnvoll sein, den Chat für einzelne Rollen auf Lesen zu stellen, ohne ihnen alles andere wegzunehmen.

⚠️ In Gruppen zählt das Recht „Chat moderieren“ nicht. Dort entscheidet allein, wer Admin dieser Gruppe ist. Eine Trainerin ohne Gruppen-Admin kann in einer fremden Gruppe also nichts entfernen, und das ist Absicht: Eine Gruppe gehört denen, die darin sind.

Kommentare an einer Ankündigung darf jede:r schreiben, der den Beitrag sieht. Den eigenen Kommentar löschst du selbst, alle löschen darf, wer Ankündigungen verwaltet.